Closing as a Service — netwerk voor vastgoedkantoren
U makelt.
Wij dragen de rest.
CaaS is het fundament onder uw kantoor. Wij ontzorgen u volledig op het vlak van backoffice, marketing, dossierbeheer, technologie en AI-integraties — zodat u kunt doen waar u goed in bent en bouwt aan een futureproof vastgoedkantoor.
Besteed tot 90% van uw tijd aan klantadvies in plaats van administratie.
4 pijlers
1 aanspreekpunt
1 login
voor uw hele kantoor
24/7
bereikbaar
Tot 90%
meer tijd voor klantadvies
Diensten
Vier pijlers. Eén aanspreekpunt.
Alles wat uw kantoor draaiende houdt, maar wat u liever niet zelf doet.
Backoffice
Administratie, facturatie, opvolging van compromissen en aktes. Wij regelen het papierwerk, u houdt het overzicht.
- HR en personeelsadministratie
- Dagelijks bijgewerkte boekhouding
- Juridische ondersteuning en contractopmaak
- Telefonie en inbound helpdesk
Marketing
Fotografie, advertenties, sociale media en uw merk. Professionele zichtbaarheid zonder eigen marketingteam.
- Fotografie en videografie
- Drone-beelden
- Digitale en luxe brochures
- 3D-visualisatie en 360°-ervaringen
- Advertentieteksten en marketingmateriaal
- Gerichte online zichtbaarheid
Dossierbeheer
Van intake tot sleuteloverdracht: attesten, stedenbouwkundige info en documenten centraal en tijdig in orde.
- Digitale boduitbrenging
- Eigenaarsdashboard met real-time voortgang
- Attesten en documenten centraal
Technologie
Eén geïntegreerd platform voor CRM, publicatie, rapportering en AI-integraties. De technologische basis voor een futureproof vastgoedkantoor.
Bekijk het platform →In de praktijk
Zo ziet ontzorging er concreet uit.
Van dagelijkse ondersteuning tot AI-integraties: wij nemen werk van uw schouders en helpen u bouwen aan een futureproof vastgoedkantoor.
Telefonie
Wij beantwoorden en volgen uw inkomende oproepen professioneel op. Geen gemiste leads meer tijdens een bezichtiging of afspraak.
Website
Een moderne kantoorwebsite in uw eigen huisstijl, met uw aanbod dat automatisch up-to-date blijft.
Technologie en AI-integraties
Hardware, software, accounts, beveiliging en AI-integraties: wij regelen het. Eén aanspreekpunt voor uw futureproof vastgoedkantoor.
itsme- of eGov-integratie
Klanten identificeren zich digitaal en veilig via itsme of eGov, zonder papier of verplaatsing.
Schattingsverslagen
Professionele waarderingsrapporten, snel opgemaakt en in de huisstijl van uw kantoor.
Portaalkoppelingen
Uw panden worden automatisch gepubliceerd op de vastgoedportalen en blijven overal gelijk bijgewerkt.
Zonder CaaS
- Telefoons tijdens bezichtigingen
- Losse leveranciers voor website, IT en publicaties
- Avonden kwijt aan administratie en rapporten
Met CaaS
- Elke oproep opgevolgd
- Eén aanspreekpunt voor alles
- Uw tijd naar klanten en verkoop
Technologie
Eén platform voor uw hele kantoor
Alles wat uw kantoor nodig heeft, achter één login. Met digitale tools en tal van AI-integraties als fundament voor uw futureproof vastgoedkantoor.
CRM
Digitale tools en AI-integraties
Winkel voor promotiemateriaal
Trainingsacademie
Toegang tot uw boekhouding
IT-helpdesk
Interne communicatie
Rapportering: dashboards en statistieken (360° inzicht)
Voor wie?
Voor makelaars die willen makelen.
Zelfstandige makelaars
- Startende makelaars zonder groot investeringsbudget
- Ervaren makelaars die als “nummer 2” in een kantoor geen doorgroeimogelijkheden hebben
- Makelaars die van thuis werken en een professionele uitstraling zoeken
Bestaande kantoren
- Kleine kantoren onder druk
- Kantoren die kreunen onder de administratieve werklast
- Zaakvoerders die willen investeren in technologie zonder het zelf te moeten bouwen
Waarom nu?
De sector verandert. Maak uw vastgoedkantoor futureproof.
Digitaliseringsachterstand
Hoe CaaS het oplost
Een volledig technologieplatform met AI-integraties: een basis om uw vastgoedkantoor futureproof te maken.
Gebrek aan gespecialiseerd talent
Hoe CaaS het oplost
Een gespecialiseerd backofficeteam: vastgoedfotograaf, marketingspecialist, informaticus, administratief en juridisch medewerker.
Onduidelijke meerwaarde van de makelaar
Hoe CaaS het oplost
Een professionele klantbeleving, van de eerste foto tot het eigenaarsdashboard.
Meer dan franchising
Geen merk dat u huurt, maar een backoffice die voor u werkt.
Focus
Klassieke franchise: Vooral merk en marketing
CaaS: Volledige backoffice-outsourcing
Uw identiteit
Klassieke franchise: U werkt onder het merk van de franchise
CaaS: U behoudt uw eigen naam en klanten
Kosten
Klassieke franchise: Vaste bijdragen en vaak een percentage op uw omzet
CaaS: Een abonnement volgens uw pakket, een vaste prijs per lancering, producten naar keuze
Backoffice
Klassieke franchise: U blijft er zelf mee zitten
CaaS: Wij nemen ze volledig over
Transparant model
Helder geprijsd. Zonder verrassingen.
Basis en Plus werken met een maandelijks abonnement, Plus aangevuld met een prijs per dossier. Compleet werkt op commissie. Extra producten kiest u zelf.
- 01
Abonnement per maand
- 02
Prijs per dossier of commissie
- 03
Producten à la carte
Basis
Uw kantoor op het CaaS-platform.
- Integratie in de CaaS Hub
- Leadgeneratie
- Schattingsverslagen
- Digitale tools
- Rapportering en dashboards
- Trainingsacademie
- U werkt met uw eigen CRM en portaalabonnementen
Maandabonnement op aanvraag
Vraag offerte aan voor pakket BasisPlus
Platform, website en mail, volledig verzorgd.
Alles uit Basis, plus:
- CRM
- Tal van AI-integraties
- Kantoorwebsite in uw eigen huisstijl met automatisch bijgewerkt aanbod
- E-mailintegratie op uw eigen domein
- Technische ondersteuning
Maandabonnement + prijs per dossier, op aanvraag
Vraag offerte aan voor pakket PlusCompleet
Uw collega, niet uw leverancier.
Alles uit Plus, plus:
- Een helpdesk die zich volledig inwerkt in uw kantoor en communiceert in uw naam
- Publicatie op de portaalwebsites inbegrepen
- Juridische ondersteuning en contractopmaak
- Telefonische ondersteuning en opvolging van oproepen
- Marketingondersteuning en -advies voor uw kantoor
Commissiemodel, voorwaarden op aanvraag
Als echte collega werken wij uiteraard ook op commissie en delen we ook in het risico. 😉
Vraag offerte aan voor pakket CompleetÀ la carte, voor elk pakket
Fotografie
Professionele foto's, video en drone.
Per opdracht
Marketing
Brochures, advertenties en online campagnes.
Per opdracht
Schattingsverslagen
Professionele waarderingsrapporten in uw huisstijl.
Per opdracht
Pakketadvies
Welk pakket past bij uw kantoor?
Geef aan hoe uw kantoor eruitziet en wat u wilt uitbesteden. Onze adviseur stelt meteen een passend pakket en de relevante à-la-carteproducten voor.
Uw persoonlijk pakketadvies verschijnt hier.
Vertel ons iets over uw kantoor en wat u wilt uitbesteden. U krijgt meteen een voorstel van pakket en à-la-carteproducten.
Werkwijze
Zo sluit u aan
- Stap 1
Kennismaking
We bespreken uw kantoor, uw ambities en waar u vandaag tijd verliest.
- Stap 2
Plan op maat
Samen bepalen we welke diensten we overnemen en hoe de overgang verloopt.
- Stap 3
Aansluiting
We migreren uw dossiers en tools. U merkt vooral dat het stiller wordt.
- Stap 4
Groeien
U focust op klanten en verkoop, gesteund door een sterk netwerk.
Waarom CaaS
Zelfstandig ondernemen, met de kracht van een netwerk.
Leadgeneratie
Wij zorgen voor een constante stroom van nieuwe verkopers en kopers, zodat u zich kunt focussen op het binnenhalen van mandaten.
Uw naam, uw klanten
U blijft eigenaar van uw kantoor en uw klantrelaties.
Juridische ondersteuning
Juridisch advies en de opmaak van verkoopovereenkomsten, correct en tijdig.
Extra handen wanneer nodig
Wij kunnen flexijobbers inzetten voor bezichtigingen of ter ondersteuning bij verhuurdossiers.
Meer tijd voor verkoop
Minder administratie betekent meer bezichtigingen en mandaten.
Een futureproof vastgoedkantoor
Ontzorging, digitale tools en tal van AI-integraties helpen uw kantoor mee te evolueren met de vastgoedsector.
Transparante kosten
Een vast maandabonnement, een vergoeding per lancering en enkel de producten die u kiest.
Altijd conform
Wetgeving en attesten worden proactief opgevolgd.
Continu optimaliseren
Onze processen verbeteren voortdurend op basis van ervaringen op de werkvloer.
Vertrouwen
Professionele dossierafhandeling van A tot Z.
24/7 bereikbaar
AI-chatbot en permanente telefonische opvang.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Contact
Klaar voor een futureproof vastgoedkantoor?
Laat uw gegevens achter en we nemen binnen twee werkdagen contact op.
Plan een kennismakingHou me op de hoogte
Nog niet klaar voor een gesprek? Ontvang af en toe nieuws van CaaS.